Sistema de gestión para pymes en Chile: qué mirar y cuánto debería costar

BOS es la evolución del ERP: un solo ecosistema que reúne ventas, compras, inventario, finanzas y administración en una sola base de datos, para que la empresa concentre su gestión y deje de reconstruir la misma información en planillas y sistemas separados.

Señales de que tu pyme necesita un sistema de gestión

• El stock del sistema no coincide con lo que hay en bodega.
• La misma venta se ingresa en más de un lugar: cotización, factura, planilla y contabilidad.
• Los reportes llegan tarde y ya no sirven para decidir.
• Nadie sabe con certeza cuánto se le debe a cada proveedor o cuánto falta cobrar.
• La empresa creció a más de una sucursal o más de una empresa y el control se volvió manual.

Qué debe incluir un sistema para una pyme chilena

• Ventas: clientes, cotizaciones, órdenes, listas de precio y cuentas por cobrar.
• Compras: proveedores, órdenes de compra, recepciones y cuentas por pagar.
• Inventario: productos, bodegas, stock disponible, comprometido y kardex.
• Servicios y OT: si vendes trabajo, no solo productos.
• Finanzas: caja, cobros, pagos, gastos y reportes.
• Administración: empresas, sucursales, usuarios, permisos y auditoría.

BOS cubre esos seis pilares como módulos de un solo producto. No tienes que comprar seis sistemas: trabajas dentro de BOS y activas los módulos que tu operación necesita.

Cómo se cobra BOS

BOS se cobra por empresa, no por usuario. El Plan Pyme cuesta 1 UF + IVA al mes para facturación hasta 15M e incluye 1 empresa y 1 sucursal. El Plan Base cuesta 3 UF + IVA al mes sobre 15M e incluye 2 empresas y 4 sucursales. Las empresas y sucursales adicionales se cobran aparte.

El detalle completo, los módulos adicionales y la calculadora están en la sección de precios. Todos los valores son netos + IVA 19%.

Qué hace diferente a BOS

• Un solo producto: no compras seis sistemas ni saltas entre marcas que no se hablan.
• Una sola base: cada operación nace una vez y alimenta el resto de la empresa.
• Precio por empresa: los usuarios no se cobran y los módulos base están incluidos.
• Módulos adicionales por uso: conciliación por cuenta y facturación por DTE.

Cómo elegir sin arrepentirte

1. Cuenta el costo total: precio base + usuarios + módulos + implementación + soporte.
2. Pregunta por la exportación: tus datos deben poder salir en un formato estándar.
3. Revisa el flujo real: cotización → venta → stock → factura → cobranza → conciliación.
4. Pide una demo con tus datos: una demo genérica no muestra si el sistema aguanta tu operación.
5. Pregunta por el acompañamiento: quién configura, capacita y responde cuando algo no calza.

Si quieres comparar alternativas por segmento, revisa sistema para distribuidoras y software de inventario.